عند استخدام الهوية البصرية في الرسائل الإلكترونية، يجب الالتزام بعدد من المبادئ الأساسية التي تساعد على تحسين تصميم الرسائل وزيادة فعاليتها، ومن بين هذه المبادئ:
1- البساطة: يجب تصميم الرسائل بطريقة بسيطة وسهلة القراءة، وتجنب استخدام العناصر الزائدة التي تشوش على المستخدمين وتجعلهم يتجاهلون الرسالة.
2- الانسيابية: يجب تصميم الرسائل بطريقة تسمح بالانسيابية وسهولة القراءة والتنقل في الرسالة، وذلك عن طريق استخدام الفواصل والعناوين والفقرات.
3- الاتساق: يجب الالتزام بالهوية البصرية للعلامة التجارية في جميع عناصر التصميم بما في ذلك الألوان والخطوط والشعار والصور والأشكال والتصميم العام للمواد الإعلانية والدعائية.
4- التناسق: يجب تنسيق الرسالة بشكل مناسب مع عناصر التصميم الأخرى في الموقع أو المنصة أو التطبيق الذي يتم إرسال الرسالة من خلاله.
5- السرعة: يجب الحرص على تصميم الرسائل بحجم مناسب وتجنب استخدام الصور الكبيرة والملفات الكبيرة التي تؤثر على سرعة تحميل الرسالة.
6- الوضوح: يجب توضيح هدف الرسالة بشكل واضح وجعل المحتوى سهل الفهم والتفاعل معه، وذلك من خلال استخدام عناوين وملخصات وعناصر بصرية واضحة.
7– التجربة: يجب اختبار الرسائل على مختلف الأجهزة والمنصات والبرامج المختلفة للتأكد من أن التصميم يعمل بشكل صحيح ويتم عرضه بشكل جيد.
تلك هي بعض المبادئ الأساسية التي يجب الالتزام بها عند استخدام الهوية البصرية في الرسائل الإلكترونية، ويمكن تطبيقها لتحسين تصميم الرسائل وزيادة فعاليتها.